系办公室主任在院长的领导下,主管办公室的工作。主要职责是:
一、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
二、当好系领导的参谋和助手,协助系部领导处理各项日常行政事务工作。
三、参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
四、负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
五、负责做好校内外来访人员的接待工作。
六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
七、做好系部固定资产和财产登记与管理工作。
八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。
九、管理并正确使用系公章及系主任章,审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、完成领导交办的其它各项工作。